Fundimo
A Fundimo, criada em 1987, é uma Sociedade Gestora de Fundos de Investimento Imobiliário detida na sua totalidade pela Caixa Geral de Depósitos (CGD), um dos maiores grupos financeiros portugueses, englobando instituições de crédito e empresas de todas as áreas do sector financeiro, onde detém participações maioritárias.
Grande parte do trabalho, relativo à Compra e Venda de Imóveis, à sua Manutenção e Gestão dos Contratos com Inquilinos, era efectuado recorrendo-se frequentemente a folhas de cálculo. Actualizar rendas, gerir a emissão de recibos de rendas, controlar as escrituras agendadas, localizar e manter informação sobre a documentação dos imóveis e históricos de contratos, gerir e controlar as datas de rescisões dos mesmos eram tarefas realizadas recorrendo às ferramentas do Microsoft Office.
O cálculo do valor do fundo era efectuado pelo IIGFII – Informatização Integrada de Gestão de Fundos de Investimento Imobiliário - um sistema desenvolvido sobre uma plataforma Unix, com elevados custos de manutenção e que face à adopção do Euro e ao “bug” do Ano 2000 se encontrava em eminente ruptura, apresentando igualmente algumas deficiências no cálculos de apuramento de impostos.
O Fundimo pretendia implementar um sistema para resolver as situações expostas anteriormente e que garantisse maior facilidade, rapidez e total fiabilidade na gestão dos Fundos de Investimento Imobiliário.
Entre outras características, o sistema permite:
* Gestão simultânea de mais de um Fundo;
* Armazenamento e pesquisa de toda a informação sobre cada imóvel;
* Cálculo em qualquer momento de valores como o valor do Fundo e o valor diário das Unidades de Participação;
* Obtenção de todos os mapas de gestão necessários.
O FundManager é uma aplicação desenhada pela Methodus para efectuar uma gestão criteriosa e cuidada do património imobiliário, da carteira de inquilinos e das aplicações financeiras, de modo a optimizar o rendimento líquido gerado e a proporcionar o crescimento sustentado de um Fundo de Investimento Imobiliário.
O FundManager está preparado para efectuar a interligação com sistemas externos tais como Sistemas de Gestão Documental, Sistemas de Contabilidade e Sistemas Centrais.
Encontra-se dividido em oito módulos funcionais, de forma a responder a todos os serviços e operações inerentes à gestão de Fundos Imobiliários.
Cada um destes módulos possui funcionalidades que contribuem para uma gestão eficiente do Fundo:
* Gestão do Fundo;
* Gestão de Imóveis;
* Gestão de Inquilinos;
* Gestão de Aplicações Financeiras;
* Gestão de Tesouraria;
* Informação de Gestão;
* Gestão de Sistema;
* Interligação com Sistemas Externos.
O FundManager foi desenvolvido recorrendo a tecnologia Microsoft, sendo um sistema a 32 bits e que utiliza, como Sistema de Gestão de Bases de Dados o SQL Server, funcionando em rede num ambiente de multi-utilizador.
O valor do Fundo e das Unidades de Participação são apurados diariamente e todos os valores constantes da carteira são actualizados. O FundManager permite diarizar os proveitos e encargos do Fundo, impedindo assim a afectação brusca do seu valor e do valor das Unidades de Participação.
