CTT

O sistema de workflow implementado nos CTT – PRODECO, permite o processamento das despesas correntes efectuadas pelos funcionários para reembolso ou como comprovativos de adiantamentos pedidos, bem como requerimentos de adiantamentos.

Toda a informação introduzida pelos funcionários é guardada em Base de Dados, para possibilitar uma posterior extracção de informação estatística. As tarefas de aprovação de despesas ou adiantamentos pelo responsável directo do funcionário, ou pelos seus superiores hierárquicos seguintes, de acordo com os limites de aprovação de cada um, são originadas automaticamente pelo sistema. É a Direcção Financeira que procede à validação final da despesa ou adiantamento e ao respectivo pagamento.

O sistema tem ainda a capacidade de consolidar os adiantamentos fornecidos com as despesas justificativas entregues pelos funcionários, e fazer o respectivo acerto de contas.

Mensalmente serão gerados dois ficheiros - um ficheiro para o SAP com os movimentos contabilísticos relativos aos pagamentos de despesas e outro ficheiro para o DRH com a quantidade de refeições que foram efectuadas pelos funcionários em dias úteis.

Esta solução foi implementada sobre a solução Lexign Flow, da empresa Norte-Americana Lexign (antes designada por Keyfile Corporation).O Lexign Flow é um sistema cliente-servidor de gestão de processos que utiliza o Microsoft Exchange como plataforma de comunicações, estando completamente integrado com este produto e funcionando como um serviço Microsoft Windows 2000 Server.

Esta solução assenta integralmente na plataforma Microsoft Exchange e foi disponibilizados aos utilizadores dos CTT através do Outlook 2000.