Vulcano – Termo Domésticos

Com o objectivo de promover o envolvimento dos seus colaboradores e de contribuir para a melhoria da comunicação interna, o Grupo Galp Energia apostou no desenvolvimento de um portal corporativo que denominou Portal do Empregado. Esta plataforma recebe e disponibiliza informação aos colaboradores, seja qual for o ponto de acesso, optimizando a execução das suas actividades. O Portal do Empregado pretende optimizar a realização de actividades, reestruturar alguns processos de trabalho, aumentar a autonomia dos colaboradores e a partilha de informações e conhecimentos bem como reduzir o uso do papel. O Portal do Empregado disponilibiza aos utilizadores as seguintes funcionalidades: * Gestão de Conteúdos mediante aprovação prévia; * FAQs/Glossários; * Marcação de Salas de Reuniões; * Sondagens; * Grupos de Trabalho; * Centros de Documentação; * Acesso ao Outlook; * Registo de Colaboradores; * E-Learning; * Chat. Para além da Methodus Sistemas, participaram também neste projecto o forumb2b.com, a Cap Gemini Ernst & Young e a ACE bNet.

O forumB2B.com definiu como missão controlar e reduzir custos relacionados com transacções de bens e serviços entre empresas.

Para isso propõe-se trabalhar em contacto estreito com as empresas, acrescentando valor ao seu negócio, em 3 áreas de intervenção:

* Reduzir custos de compras de bens e serviços
* Melhorar a eficiência dos processos
* Maior controlo e eficácia na gestão

O forumB2B.com coloca à disponibilidade das grandes empresas portuguesas soluções integradas de negócio que lhes permitem controlar e reduzir os custos relacionados com as transacções de bens e serviços. Estas soluções resultam da articulação das componentes Aplicações, Serviços e Formação. Aplicações: com o recurso a tecnologias de vanguarda, visão inovadora e total integração com os sistemas dos seus clientes, o forumB2B.com contribui para a optimização da forma como as empresas interagem entre si, com resultados significativos na melhoria do seu desempenho.

Inteiramente suportadas pela internet, as aplicações do forumB2B.com cobrem todo o processo de compra das empresas: análise dos custos, identificação, qualificação, selecção e contratação de fornecedores, criação de requisições, execução das encomendas, gestão dos fornecedores. Estas aplicações são adaptáveis às necessidades específicas de cada organização e integráveis com os seus ERPs.

Serviços: o forumB2B.com fornece uma panóplia de serviços profissionais orientados para a correcta utilização e funcionamento das suas aplicações.

Formação: com o objectivos de assegurar o sucesso das suas soluções, o forumB2B.com disponibiliza um conjunto de acções de formação dedicadas aos colaboradores das empresas aderentes.

Toda a informação introduzida pelos funcionários é guardada em Base de Dados, para possibilitar uma posterior extracção de informação estatística. As tarefas de aprovação de despesas ou adiantamentos pelo responsável directo do funcionário, ou pelos seus superiores hierárquicos seguintes, de acordo com os limites de aprovação de cada um, são originadas automaticamente pelo sistema. É a Direcção Financeira que procede à validação final da despesa ou adiantamento e ao respectivo pagamento.

O sistema tem ainda a capacidade de consolidar os adiantamentos fornecidos com as despesas justificativas entregues pelos funcionários, e fazer o respectivo acerto de contas.

Mensalmente serão gerados dois ficheiros - um ficheiro para o SAP com os movimentos contabilísticos relativos aos pagamentos de despesas e outro ficheiro para o DRH com a quantidade de refeições que foram efectuadas pelos funcionários em dias úteis.

Esta solução foi implementada sobre a solução Lexign Flow, da empresa Norte-Americana Lexign (antes designada por Keyfile Corporation).O Lexign Flow é um sistema cliente-servidor de gestão de processos que utiliza o Microsoft Exchange como plataforma de comunicações, estando completamente integrado com este produto e funcionando como um serviço Microsoft Windows 2000 Server. Esta solução assenta integralmente na plataforma Microsoft Exchange e foi disponibilizados aos utilizadores dos CTT através do Outlook 2000.