Captaris Alchemy

O Software de Gestão Documental Captaris Alchemy permite criar um conjunto electrónico de pastas para uma organização, criando assim um verdadeiro arquivo onde pode armazenar de forma segura qualquer tipo de documento e posteriormente encontrá-lo em poucos segundos, ainda que anos mais tarde. O Captaris Alchemy é excelente em termos de captura, indexação e tratamento de documentos digitalizados, faxes, emails, PDF’s, relatórios informáticos bem como qualquer outro tipo de documentos na sua forma final.

Desafios Actuais

A maioria da informação não estruturada numa organização é de conteúdos fechados. Incluem-se, por exemplo, contratos, facturas, impressos, relatórios, documentação técnica e até emails. Há um grande número de desafios relacionados com esta informação:
 

Colaboradores experientes gastam 3.5 horas por semana a procurar informação que nunca será encontrada e três horas por semana a refazer a informação perdida. Um estudo concluiu que as organizações perdem $14.000 por ano por empregado em perda de produtividade devido a documentos mal arquivados ou perdidos.

2. Problemas de conformidade e acesso

As organizações estão cada vez mais sobre pressão para tratar os conteúdos em conformidade, e obterem a redução de risco a que se propuseram. As novas regras de acesso electrónico à informação podem originar custos exorbitantes para as organizações que não estejam preparadas.

3. Falha na integração com outras aplicações

CRM, ERP, HR, ECM, processos de reclamações, sistemas de informação na saúde, etc.— todas estas aplicações necessitam de um acesso rápido e fiável à digitalização e arquivo.